И поэтому во время рабочего дня, вместо того, чтобы думать о своих ежедневных обязанностях, я думала о том, в какой цвет покрасить стены, куда полететь на медовый месяц, сколько мне нужно будет платить за кредит и какого ведущего выбрать для свадьбы. Из-за всего этого мне было сложно сделать хоть какую-то работу.

Когда в Вашей личной жизни происходят какие-то важные события, о них практически невозможно забыть на время с 9 до 17ч. В то же время нельзя позволять им завладевать профессиональной жизнью, отвлекая от выполнения Ваших непосредственных обязанностей.

Я решила, что лучшим решением будет найти золотую середину. Иногда в незначительной степени нет ничего страшного в том, что Вы отвлечетесь. Конечно, также важно знать, как оставаться работоспособным и преодолевать желание полностью сосредоточиться на том, что происходит за пределами офиса. Представляю Вашему вниманию несколько способов, с помощью которых можно этого добиться.

Сдайтесь, добавьте это в свой список дел

Когда у меня было много событий в личной жизни, я не могу сказать, что из-за этого я отвлекалась на работе. На самом деле, все было совсем наоборот. Я проводила встречи, мысленно думая о своем нескончаемом списке дел. Если бы я спокойно сидела за офисным столом, я бы размышляла о предстоящих событиях, переговорах, которые нужно провести, звонках, которые нужно было сделать еще на прошлой неделе.

Когда Ваш мозг отвлекается на посторонние дела, нет ничего страшного в том, чтобы несколько минут уделить планированию этих дел, а затем снова сосредоточиться на работе. Главное, нужно записать необходимые дела, чтобы выбросить их из головы и перейти к другим (которые касаются работы).
К примеру, я начала записывать в блокноте несколько списков одновременно. Затем каждый раз, когда мой рабочий день прерывался отвлеченными мыслями (нужно купить марки, заполнить налоговые декларации, разослать приглашения на свадьбу…), я записывала их в блокнот, чтобы позже выполнить их.

Это довольно простое решение, но оно поможет Вам сосредоточиться на том, что происходит сейчас, а не на том, что нужно сделать сегодня вечером, завтра и на следующей неделе.

Оставайтесь сильными: сведите к минимуму причины, по которым Вы отвлекаетесь

Что бы Вас не отвлекало, на это есть та или иная причина. Возможно, это сообщение от Вашей второй половины, электронные письма с заманчивыми заголовками («25 песен, услышав которые Ваши гости со всех ног понесутся на танцпол»!) или сообщения от друзей в Facebook, которые спрашивают, как у Вас дела и не хотите ли Вы куда-нибудь сходить на днях.

Поверьте, я знаю, что это такое. Сразу после помолвки я стала получать сотни email-рассылок, на которые я никогда не подписывалась. Ежедневно мне приходили письма о тортах и странах для свадебного путешествия. В первую очередь просматривая эти письма, я получала вдохновение для подготовки к свадьбе, но из-за этого у меня пропадал настрой на выполнение серьезной работы.

Итак, подумайте, как свести к минимуму эти причины. Отпишитесь от рассылок, проверяйте социальные сети только во время обеденного перерыва, уберите телефон подальше, например, в сумку. Абстрагируйтесь от всего, что отвлекает Ваше внимание, это поможет снова начать воспринимать Ваше рабочее место должным образом и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей, а не размышлять о жизни вне офиса.

Сдайтесь, позвольте себе отдохнуть во время обеденного перерыва

Если Вы заглянете в мой офис в полдень, Вы увидите всех сотрудников, сидящих за столом, уткнувшись в бумаги, а кое-где будут одиноко лежать надкусанные бутерброды.

Другими словами, обеденные перерывы у нас не приняты.

Когда я вплотную занималась покупкой дома, мне очень нужен был этот свободный час для осмотра продаваемых домов, подготовки документов и поездок в офис риэлтора.

Поначалу я чувствовала себя виноватой. Я каталась по городу в поиске дома своей мечты, тогда как мои коллеги были с головой в работе.

Но в итоге я поняла, что если бы я не выполняла эти задачи во время обеденного перерыва, я бы весь день волновалась о том, когда я смогу их выполнить, следовательно, о работе я бы думала меньше всего. В конце концов, позволив себе использовать свой обеденный перерыв, как мне нужно, я смогла сосредоточиться на работе в течение оставшегося рабочего дня.

Если Вам нужен этот час, чтобы встретиться с риэлтором, сходить на почту, подписать документы или просто поболтать с другом, не чувствуйте за собой вины. Это Ваш обеденный перерыв, используйте его с пользой для себя!

Оставайтесь сильными: Будьте ответственны

Один из моих бывших начальников каждый понедельник отправлял мне письмо на электронную почту, в котором излагал все мои задачи на неделю. Как правило, в письме было два-три важных проекта или цели, которые мне нужно было выполнить. В пятницу он проверял, каков мой прогресс. Поскольку я знала, что в конце недели меня обязательно спросят о ходе выполнения работы, мне было намного легче забыть о личных проблемах и приступить к работе.

Если Вы не хотите подобной практики с начальником, договоритесь со своим коллегой. Обменяйтесь списками дел в начале недели, затем обсудите, как все прошло, за чашкой кофе в пятницу. (Только выберите такого человека, который будет действительно строго следить за выполнением Вами обязательств, а не будет уверять, что нет ничего страшного, что Вы всю неделю просидели в Facebook).

Через что бы Вы не проходили, будь то грустное, веселое, расстраивающее событие, Вы наверняка не перестанете о нем думать, придя в офис. Но знаете, что? Это просто жизнь. Справьтесь с этой ситуацией с помощью вышеописанных советов, и Вы добьетесь успеха как в офисе, так и за его пределами.